Бланочная продукция

Главная/Переплёт документов/Бланочная продукция
Бланочная продукция 2017-11-15T14:30:56+00:00

Типография «ТИСА» занимается изготовлением любой бланочной продукции (без специальных степеней защиты):

  • Фирменные бланки;
  • Квитанции, накладные, бланки строгой отчётности;
  • Путевые листы и бухгалтерские бланки;
  • Туристские путёвки, личные карточки и многое другое;

Печать производится на газетной, офсетной, самокопирующейся бумаге (возможно изготовление до 5-ти слоёв), а также на картоне, ватмане и крафте.

Расскажем подробнее о бланках строгой отчётности (БСО)

Это документ, который подтверждает получение денег за оказание какой-либо услуги. Он заменяет кассовый чек и подлежит «строгой отчётности» — особому порядку учёта.

Самыми распространёнными БСО являются квитанции. Например, вот такие:

В каких случаях используют БСО?

Бланки строгой отчетности используют, если оказывают услуги физическим лицам. Подробнее об этом можно узнать из Постановления Правительства РФ. Считается, что услуга определяется по коду для вида деятельности в ОКУН (Общероссийском классификаторе услуг населению). Но те индивидуальные предприниматели, что оказывают услуги, не упомянутые в ОКУН, тоже имеют право выдавать БСО. Это прописано в письме ФНС от 07.03.2014 г.

Плюсы и минусы при использовании БСО

Самое большое преимущество в том, что вам не нужен кассовый аппарат! Соответственно, его не нужно регистрировать в налоговой, обучать сотрудников с ним работать и платить за его обслуживание. А если специфика вашей работы — выезжать на дом к клиентам, то очень удобно возить с собой бланки, а не кассовый аппарат!

Среди недостатков можно отметить ограниченную область применения  — БСО используются только при оказании услуг, необходимость заполнять бланки вручную и хранить бланки или корешки в течение 5-ти лет.

Формы БСО

Существуют утверждённые Минфином формы бланков строгой отчётности, например, для предпринимателей, оказывающих услуги по страхованию, туризму, ветеринарные услуги, а также для бюджетных организаций и ломбардов. Если вид вашей деятельности не относится к стандартным и установленной формы для него нет, то можно разработать БСО самостоятельно.

Реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  1. Серия, номер и наименование документа;
  2. Наименование и форма собственности (если это организация); фамилия, имя, отчество  (если ИП);
  3. Юридический адрес;
  4. ИНН организации или ИП;
  5. Вид услуги;
  6. Цена за единицу услуги в рублях;
  7. Общая стоимость;
  8. Дата оказания услуги о оплаты;
  9. Должность и ФИО ответственного лица, а также его подпись и печать организации;
  10. Выходные данные типографии.

Выходные данные типографии, которые должны проставляться на БСО

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

  1. Наименование типографии, изготовившей бланк;
  2. ИНН типографии;
  3. Номер заказа;
  4. Год исполнения заказа;
  5. Тираж бланка.

Что нужно, чтобы заказать бланки в типографии

Для заказа бланков вам нужно продумать следующие пункты:
1. Размер бланков (формат).
Самый распространённый формат — А6 (148х105 мм, четвертинка А4). Но если у вас очень много информации или вам удобнее работать с большими бланками, то это не составить для типографии никаких проблем. Можно сделать макет формата А4 (210х297 мм) или же А5 (210х148 мм, половинка А4).

2. Количество бланков (тираж).
Бланки строгой отчётности исчисляются комплектами. В одном комплекте обязательно есть оригинал и копия или несколько копий (то есть минимум по два бланка с одинаковым номером). Нет смысла заказывать меньше 50-100 комплектов. Ведь в полиграфии существует правило: чем больше тираж, тем меньше стоимость единицы продукции! Например, 50 и 100 комплектов будут стоить почти одинаково. Потому что есть операции, которые осуществляются в любом случае и вне зависимости от тиража и стоят одинаково.

3. Макет.
В типографии далеко не всегда есть образцы интересующих вас бланков, потому что их великое множество, все не соберёшь. Поэтому убедительно просим вас поискать в интернете нужный вам образец БСО, а мы уже сделаем из него именно ваш фирменный бланк.

4. Бумага.
Для бланков строгой отчётности самыми распространёнными являются газетная, офсетная (офисная) и самокопирующаяся бумаги. Газетная бумага — недорогой вариант. Удобен в использовании, если вам нужна только одна копия. Но есть нюанс: отдельно придётся покупать копирку или заполнять один и тот же бланк два раза.  Офсетная, или офисная, бумага — белая, поплотнее газетной и подороже. Бланки из самокопирки стоят на порядок дороже, но они и удобнее: не нужна копирка, заполняются один раз, можно сделать с одного оригинала до четырёх копий, а ещё такая бумага бывает разных цветов!

5. Красочность.
Как правило, БСО печатают в одну краску, то есть чёрным цветом на белой или цветной бумаге. Но бланки могут быть односторонними или двухсторонними (если на обороте нужна дополнительная информация).

6. Нумерация.
Нужно определиться, с какого номера пойдёт отсчёт. Если заказываете тираж впервые, то с первого естественное. А если продолжаете, то назовите последний номер предыдущей партии. Не все бланки нумеруют типографским способом. Например, товарные чеки можно нумеровать и вручную.

7. Способ скрепления.
Практика показывает, что самым распространённым способом скрепления бланков является проклейка по корешку. Корешок может быть слева или сверху. Вторым по популярности является шитьё на две скобы (как на степлер).

Откуда брать серию и номер для бланка

Серию и номер бланков предприниматель выбирает самостоятельно. Серия — две заглавные буквы, например, АА. Можно использовать свои инициалы или любую другую комбинацию. Про нумерацию написано выше. При первичном обращении в типографию нумерация будет начинаться с № 000001.

Какие типографии имеют право печатать БСО

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.